檔案全面記錄人類生活的各個(gè)領(lǐng)域，它與每個(gè)人和每個(gè)組織密切相關(guān)。檔案的安全保密工作尤為重要。在第十六個(gè)國(guó)際檔案日到來之際，一起了解學(xué)習(xí)檔案安全保密小知識(shí)。
一切國(guó)家機(jī)關(guān)、武裝力量、政黨、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和公民都有保護(hù)檔案的義務(wù)，享有依法利用檔案的權(quán)利。
涉及國(guó)家秘密的檔案的管理和利用，密級(jí)的變更和解密，應(yīng)當(dāng)依照有關(guān)保守國(guó)家秘密的法律、行政法規(guī)規(guī)定辦理。
?檔案定密
● 按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定和上級(jí)機(jī)關(guān)要求，明確檔案的密級(jí)、保密期限和知悉范圍，根據(jù)不同密級(jí)采取相應(yīng)的保密管理措施。
● 使用代碼或文字替代檔案的實(shí)際名稱或型號(hào)。
● 及時(shí)調(diào)整檔案的密級(jí)和保密期限，按程序辦理檔案的解密手續(xù)。
?涉密檔案保管
● 涉密檔案與非涉密檔案需分別保管。建立涉密檔案動(dòng)態(tài)管理臺(tái)賬，做好涉密檔案的流轉(zhuǎn)交接使用記錄。
● 涉密檔案庫房應(yīng)配備鐵門、鐵窗、鐵柜、報(bào)警器、電子監(jiān)控設(shè)備等防盜設(shè)施。
● 涉密檔案庫房應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)管理，無關(guān)人員不得入內(nèi)。
?涉密檔案借閱
● 按照審批借閱范圍履行借閱登記手續(xù)，不得擅自調(diào)閱。
● 借閱人應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，嚴(yán)禁擅自復(fù)制、拍攝，嚴(yán)禁轉(zhuǎn)借他人。
● 指派專人負(fù)責(zé)涉密檔案借閱管理工作，清點(diǎn)核對(duì)歸還情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取補(bǔ)救措施。
?涉密檔案數(shù)字化加工
● 按照國(guó)家檔案局印發(fā)的《檔案數(shù)字化外包安全管理規(guī)范》要求，慎重選擇外包公司開展數(shù)字化工作。
● 涉及涉密檔案資料的數(shù)字化必須在專門場(chǎng)所進(jìn)行，確保監(jiān)控設(shè)備完善，并派專人全程監(jiān)管。
● 用于涉密檔案數(shù)字化的計(jì)算機(jī)、掃描儀、存儲(chǔ)介質(zhì)等信息設(shè)備的密級(jí)要按擬數(shù)字化檔案的最高密級(jí)確定，并采取相應(yīng)保密管理措施。
● 涉密檔案數(shù)字化加工網(wǎng)絡(luò)要與其他網(wǎng)絡(luò)物理隔離，禁止使用無線網(wǎng)卡、無線鍵盤、無線鼠標(biāo)等設(shè)備。
